Coast to Coast Race! Ενας άκρως αγωνιστικός Ημιμαραθώνιος που τα υψομετρικά του τον κάνουν από τους γρηγορότερους πανελλαδικά.

Μία αγωνιστική διαδρομή από τις πιο όμορφες στην Κρήτη, που ξεκινάει από το ιστορικό χωριό του Καβουσίου, αγγίζει το Βόρειο Κρητικό πέλαγος, περνάει το στενότερο σημείο της Κρήτης για να καταλήξει στο νότιο Κρητικό Πέλαγος (Λιβυκό πέλαγος) και στην πόλη της Ιεράπετρας.

Το Καβούσι βρίσκεται στην Βόρεια Κρήτη και ατενίζει το Βόρειο Κρητικό πέλαγος,. Η διαδρομή του αγώνα, διανύει το στενότερο σημείο της Κρήτης και με φόντο το κομβικό χωριό της Παχειάς Άμμου και το εκθαμβωτικό φαράγγι του Χα, ανηφορίζει μέσα από γραφικά χωριά βόρεια της μαγικής και ταυτόχρονα νοτιότερης πόλης της Ελλάδος και της Ευρώπης, τη νύφη του Λιβυκού Πελάγους, την Ιεράπετρα. Εκεί καταλήγει ο αγώνας αγγίζοντας πλέον το νότιο Κρητικό Πέλαγος (Λιβυκό Πέλαγος) έχοντας ολοκληρώσει μια διαδρομή που ενώνει τη βόρεια με τη νότια ακτή της Ανατολικής Κρήτης!

Αναλυτικά η προκήρυξη του αγώνα:

• Ημιμαραθώνιος Δρόμος 21.150 μέτρων
• Δρόμος 5.100 μέτρων  
• Δρόμος Υγείας & Δυναμικού Βαδίσματος 5.100 μέτρων
• Ο Σύλλογος Δρομέων Υγείας Ιεράπετρας υπό την αιγίδα του Δήμου Ιεράπετρας, προκηρύσσουν δύο Λαϊκούς Δρόμους και έναν Δρόμο Υγείας & Δυναμικού Βαδίσματος.
  Οι αγώνες θα διεξαχθούν την Κυριακή 27 Μαρτίου 2022 σύμφωνα με τους εξής όρους:

1. Ως αφετηρία του Ημιμαραθώνιου δρόμου 21.150 μέτρων ορίζεται η πλατεία του Καβουσίου και τερματισμός ορίζεται η πλατειά Μίνως της Ιεράπετρας. Η μεταφορά των αθλητών θα γίνει από την πλατεία Μινως με λεωφορεία της οργάνωσης ( τηρώντας τα υγειονομικά πρωτόκολλα ) αυστηρά στις 8.00 π.μ.
2. Ως αφετηρία και τερματισμός του Δρόμου 5100 μέτρων και του Δρόμου Υγείας & Δυναμικού Βαδίσματος 5.100 μέτρων ορίζεται η πλατεία Μίνως της Ιεράπετρας.

1. Στοιχεία Αγώνων:

α) Ημιμαραθώνιος Δρόμος  (21.150.): Ώρα Εκκίνησης: 9:00  π.μ.

Περιγραφή της Διαδρομής:

Η διαδρομή των 21.150μ έχει σημείο εκκίνησης την πλατεία του Καβουσίου  με κατεύθυνση προς την Παχειά Άμμο, μετά από 5 χιλιόμετρα βλέπουμε μπροστά μας το Βόρειο Κρητικό πέλαγος και το χωριό της Παχειάς Άμμου. Στην κεντρική διασταύρωση στρίβουμε προς την Ιεράπετρα και ακολουθούμε τον κεντρικό δρόμο έχοντας στην αριστερή πλευρά τα επιβλητικά βουνά της Θρυπτής με το εντυπωσιακό φαράγγι του ΧΑ. Στο 11^ο χιλιόμετρο αφήνουμε τον κεντρικό δρόμο και στρίβουμε προς το χωριό της Επισκοπής περνάμε μέσα από την Επισκοπή και κατευθυνόμαστε περνώντας από άλλη μια διασταύρωση προς το Κάτω Χωριό .Στο 14^ο χιλιόμετρο ξαναβγαίνουμε στον κεντρικό δρόμο ακολουθώντας την πορεία προς την Ιεράπετρα . Αμέσως μετά το 18^ο χιλιόμετρο στρίβουμε αριστερά και βγαίνουμε στον περιφερειακό  δρόμο ( Ιωάννου Καποδίστρια ) ,στην συνέχεια φτάνοντας στην επαρχιακή οδό Ιεράπετρας – Σητείας κατευθυνόμαστε δεξιά και  μετά από 250 μέτρα στρίβουμε αριστερά για να βγούμε στον παραλιακό πεζόδρομο της πόλης. Ακολουθώντας τον πεζόδρομο φτάνουμε στο <<Δελφίνι >>  και στρίβουμε δεξιά βγαίνοντας στην κεντρική πλατεία, ακολουθώντας την Μιχαήλ Κοθρή τερματίζουμε στην πλατεία Μίνως. Θα υπάρχει ηλεκτρονική χρονομέτρηση και σταθμοί τροφοδοσίας στο 4^ο, 8^ο,  12^ο, 16^ο, 20^ο χιλιόμετρο, ενώ σε διάφορα σημεία θα υπάρχουν επόπτες αγώνα.

Διακρίσεις – Έπαθλα

Θα βραβευτούν οι τρεις πρώτοι και οι τρεις πρώτες της γενικής κατάταξης με μετάλλιο και κύπελλο, καθώς και οι τρεις πρώτοι κάθε ηλικιακής κατηγορίας (άνδρες και γυναίκες).

Σε όλους τους δρομείς οι οποίοι θα τερματίσουν, θα απονεμηθεί πρωτότυπο αναμνηστικό μετάλλιο. Το δίπλωμα συμμετοχής θα διατίθεται ηλεκτρονικά από την επίσημη ιστοσελίδα της διοργάνωσης ( SITE ) μετά την έκδοση των οριστικών αποτελεσμάτων.

ΗΛΙΚΙΑΚΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ – ΒΡΑΒΕΥΣΕΙΣ

Άνδρες: 18-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60+

Γυναίκες: 18-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60+

β)  Δρόμος 5.100μ. Ώρα Εκκίνησης:  11:00 π.μ.

Η διαδρομή των 5.100μ έχει σημείο εκκίνησης την πλατεία Μίνως της Ιεράπετρας με κατεύθυνση προς την Μητρόπολη. Περνώντας  από την Μητρόπολη κάνει στροφή και  βγαίνει στον παραλιακό πεζόδρομο με κατεύθυνση  το κάστρο. Στην συνέχεια μπαίνει μέσα στο λιμάνι και  φτάνοντας στον φάρο κάνει αναστροφή , περνάει απ’ το σημείο της ναυμαχίας, κατευθύνεται προς το τζαμί και διέρχεται μέσα στα στενά της παλιάς πόλης μπροστά από το ναό του Αγίου Σπυρίδωνα και του Πολιούχου της πόλης Αγίου Γεωργίου. Οι δρομείς θα κατευθυνθούν προς το νέο πεζόδρομο και συνεχίζουν κατά μήκος της πόλης παράλληλα στον παραλιακό,) τερματίζοντας στην πλατεία Μίνως της Ιεράπετρας. Θα υπάρχει ηλεκτρονική χρονομέτρηση και σταθμοί τροφοδοσίας στο 2,5^ο .  Η διαδρομή είναι χωρίς υψομετρική μεταβολή.

Διακρίσεις – Έπαθλα

Θα βραβευτούν οι τρεις πρώτοι και οι τρεις πρώτες της γενικής κατάταξης με μετάλλιο και κύπελλο.

Σε όλους τους δρομείς οι οποίοι θα τερματίσουν, θα απονεμηθεί πρωτότυπο αναμνηστικό μετάλλιο. Το δίπλωμα συμμετοχής θα διατίθεται ηλεκτρονικά από την επίσημη ιστοσελίδα της διοργάνωσης ( SITE ) μετά την έκδοση των οριστικών αποτελεσμάτων.

γ) Αγώνας Υγείας & Δυναμικού Βαδίσματος 5.100 μέτρων

Η διαδρομή των 5.200μ έχει σημείο εκκίνησης την πλατεία Μίνως της Ιεράπετρας με κατεύθυνση προς την Μητρόπολη. Περνώντας  από την Μητρόπολη κάνει στροφή και βγαίνει στον παραλιακό πεζόδρομο με κατεύθυνση  το κάστρο. Στην συνέχεια  μπαίνει μέσα στο λιμάνι και  φτάνοντας στον φάρο κάνει αναστροφή , περνάει απ’ το σημείο της ναυμαχίας, κατευθύνεται προς το τζαμί και διέρχεται μέσα στα στενά της παλιάς πόλης μπροστά από το ναό του Αγίου Σπυρίδωνα και του Πολιούχου της πόλης Αγίου Γεωργίου. Οι δρομείς θα κατευθυνθούν προς το νέο πεζόδρομο και συνεχίζουν κατά μήκος της πόλης παράλληλα στον παραλιακό), τερματίζοντας στην πλατεία Μίνως της Ιεράπετρας. Θα υπάρχουν σταθμοί τροφοδοσίας στο 2,5^ο.  Η διαδρομή είναι χωρίς υψομετρική μεταβολή.

Η συμμετοχή στον αγώνα ανήλικων τέκνων είναι ελεύθερη και δεν υφίσταται οικονομική επιβάρυνση, παρά μόνο η έγκριση του γονέα για την συμμετοχή του ανήλικου τέκνου του με την συμπλήρωση φόρμας συγκατάθεσης χωρίς ηλεκτρονική χρονομέτρηση .

Σε όλους τους τερματίζοντες θα απονεμηθεί αναμνηστικό μετάλλιο. Σε όλα τα παιδιά θα απονεμηθεί αναμνηστικό μετάλλιο.

Σύντομα θα δημοσιευτεί ο χάρτης της διαδρομής,

Για να συμμετάσχει κάποιος στον Αγώνα Δρόμου 21.150 μέτρων θα πρέπει να έχει συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας του.

Στον Αγώνα Δρόμου 5100 μέτρων και  στο Λαϊκό Δρόμο Υγείας και Δυναμικού Βαδίσματος των 5.100μ. θα πρέπει να έχει συμπληρώσει το 12ο έτος της ηλικίας του (γεννημένοι το 2009 και μεγαλύτεροι).

Δηλώσεις Συμμετοχής – Τρόποι Εγγραφής – Είδη Εγγραφής

5.1   Δηλώσεις Συμμετοχής

Οι ηλεκτρονικές δηλώσεις συμμετοχής για τους Αγώνες, θα ολοκληρωθούν την Παρασκευη 18 Μαρτίου 2022. Hπαραπάνω ημερομηνία είναι και η τελευταία ημερομηνία πληρωμής για την συμμετοχή στον αγώνα και την απόκτηση του πακέτου της διοργάνωσης . Μετά την ημερομηνία αυτή θα γίνουν έγγραφες στην γραμματεία του συλλόγου μέχρι και μια ώρα προ των αγώνων όμως με επιφύλαξη σχετικά με την διαθεσιμότητα του πακέτου της διοργάνωσης.

Παροχές πακέτου αθλητικού εξοπλισμού και συμμετοχής

Ημιμαραθώνιος Δρόμος 21.150 μ. Δρόμος 5.100μ και Λαϊκός Δρόμος Υγείας και Δυναμικού Βαδίσματος 5.100μ

Αναμνηστικό τεχνικό μπλουζάκι, αριθμός συμμετοχής, ηλεκτρονική χρονομέτρηση, αναμνηστικό μετάλλιο, πακέτο αθλητή, παροχή ιατρικών υπηρεσιών, πιστοποιητικό συμμετοχής (μέσω επίσημης ιστοσελίδας), παροχή νερού, και προσφορά μικρογευμάτων από τους χορηγούς της διοργάνωσης και τους πολιτιστικούς συλλόγους της περιοχής   Στα ανήλικα τέκνα αναμνηστικό μετάλλιο ,παροχή ιατρικών υπηρεσιών, παροχή νερού, και προσφορά μικρογευμάτων από τους χορηγούς της διοργάνωσης και τους πολιτιστικούς συλλόγους της περιοχής

5.2   Τρόποι Εγγραφής

Συμμετοχή μπορείτε να δηλώσετε:

α. Με online εγγραφή στην ηλεκτρονική διεύθυνση (site)

Ο σύνδεσμος εγγραφών αναφέρεται τόσο στον Ημιμαραθώνιο δρόμο, όσο και στον αγώνα των 5 χιλιομέτρων και μέσω της ιστοσελίδας του συλλόγου (site)

 

5.3   Είδη εγγραφής:

Οι εγγραφές διακρίνονται σε:

α. Ατομικές, οι οποίες γίνονται από μεμονωμένα άτομα. Κατά την παραλαβή του αθλητικού εξοπλισμού, είναι απαραίτητη η επίδειξη της ταυτότητας ή άλλου παραστατικού. Σε περίπτωση παραλαβής εξοπλισμού άλλου δρομέα, απαραίτητη είναι η επίδειξη φωτοαντίγραφου της αστυνομικής ταυτότητας του δρομέα.

Κατά τη διάρκεια λειτουργίας της γραμματείας εγγραφών, οι ανήλικοι δρομείς που έχουν δηλώσει συμμετοχή ατομικά, θα πρέπει να προσκομίσουν την αστυνομική τους ταυτότητα ή πιστοποιητικό ταυτοπροσωπίας τους, προκειμένου να παραλάβουν τον αθλητικό τους εξοπλισμό.

β. Ομαδικές, για 10 άτομα και πάνω, στον Αγώνα Δρόμου 21,150 μ. και τον αγώνα των 5 χλμ. Οι ομαδικές εγγραφές απευθύνονται σε αθλητικούς συλλόγους, συλλόγους δρομέων, γυμναστήρια, εταιρείες, σχολεία, ιδιωτικούς και δημόσιους οργανισμούς, ταξιδιωτικά γραφεία, αλλά και απλές παρέες ανθρώπων που επιθυμούν να συμμετάσχουν ως ομάδα. Κατά την ομαδική εγγραφή ορίζεται ένας αρχηγός της ομάδας. Σε κάθε περίπτωση ο αρχηγός της Ομάδας εκπροσωπεί την ομάδα.

Ο αρχηγός ή εκπρόσωπος της ομάδας κατά την παραλαβή του εξοπλισμού της ομάδας του, θα πρέπει να έχει μαζί του την αστυνομική του ταυτότητα, καθώς και το αποδεικτικό της κατάθεσης του αντιτίμου της συμμετοχής της ομάδας του.

Για πληροφορίες σχετικά με ομαδικές εγγραφές μπορείτε να επικοινωνείτε με την οργανωτική επιτροπή του αγώνα.

1. Αντίτιμο Συμμετοχής

Το αντίτιμο συμμετοχής στον Δρόμο των 5.100 μ  και στον Λαϊκό Δρόμο Υγείας και Δυναμικού Βαδίσματος 5.100μ. είναι 10€ .

Το αντίτιμο συμμετοχής στον Ημιμαραθώνιο δρόμο 21.150μ είναι 15 ευρώ .

7. Τρόποι Πληρωμής

α. Με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό στην Τράπεζα Eurobank αριθμός λογαριασμού ………  (πληροφορίες

τηλ.: Αντωνακάκης Γιώργος 6974372792, Δημούλας Κωνσταντίνος: 6979728858)

Για να θεωρηθεί έγκυρη η συμμετοχή σας θα πρέπει να καταβάλλετε το αντίτιμο μέχρι και 3 μέρες  μετά την υποβολή της δήλωσης συμμετοχής σας. Στην αιτιολογία κατάθεσης πρέπει απαραίτητα να δηλώσετε το ονοματεπώνυμό σας και τον σύλλογο. ΠΡΟΣΟΧΗ: Σε περίπτωση μη καταβολής του αντιτίμου συμμετοχής και μετά την ειδοποίηση του δρομέα (αυτοματοποιημένου μηνύματος – e-mail) το όνομα του δρομέα θα διαγράφεται από τη λίστα εκκίνησης. Στον αγώνα θα λάβουν μέρος μόνον όσοι των οποίων το όνομα θα αναγράφεται στις λίστες εκκίνησης.

Για τους κάτοικους Ιεράπετρας πληρωμές μπορούν να γίνουν σε σημείο που θα ανακοινωθεί.

8. Υγειονομική Κάλυψη

Στην εκκίνηση, κατά μήκος της διαδρομής, καθώς και στον τερματισμό θα λειτουργούν υγειονομικοί σταθμοί πρώτων βοηθειών. Επίσης, για την ασφαλέστερη διεξαγωγή του αγώνα θα υπάρχει ιατρός που θα παρακολουθεί την εξέλιξή του.

Σε κάθε περίπτωση όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με αποκλειστική δική τους ευθύνη. Οι διοργανωτές δε φέρουν ευθύνη για ότι τυχόν συμβεί σχετικά με θέματα υγείας και οφείλεται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου. Συστήνεται στους συμμετέχοντες να έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρική εξέταση. Από τους διοργανωτές δε θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις, αφού όλοι οι συμμετέχοντες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη των κηδεμόνων τους.

9. Σταθμοί Υποστήριξης

α) Αγώνας Δρόμου 21.150 μ. (ώρα εκκίνησης 9:00 π.μ.)

Κατά μήκος της διαδρομής του Αγώνα Δρόμου στο 4^ο, 8^ο, 12^ο, 16^ο, 20^ο χλμ. θα υπάρχουν σταθμοί υποστήριξης των αθλητών.

Εμφιαλωμένο νερό θα διατίθεται στην εκκίνηση, στον τερματισμό καθώς και στους σταθμούς της διαδρομής.

ΣΤΟΝ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟ:  θα διατίθενται: νερό, καθώς και μικρογεύματα – προσφορά των χορηγών του αγώνα και των πολιτιστικών συλλόγων της περιοχής .

β) Αγώνας δρόμου 5100μ και Λαϊκός Δρόμος Υγείας και Δυναμικού Βαδίσματος 5.100μ. (ώρα εκκίνησης 9:15 π.μ.)

Εμφιαλωμένο νερό θα διατίθεται στην εκκίνηση, στον τερματισμό καθώς και στον σταθμό 2,5^ο χιλ. της διαδρομής.

Τουαλέτες θα υπάρχουν στην αφετηρία και τον τερματισμό.

10. Χιλιομετρικές Ενδείξεις

Δεν θα υπάρχουν χιλιομετρικές ενδείξεις

11. Χρονικό Όριο Ολοκλήρωσης Αγώνων

Το χρονικό όριο τερματισμού για τον αγώνα δρόμου 21.150 μ. είναι 3,5 ώρα (λήξη στις 12:30 π.μ) και για τον Λαϊκό Δρόμο Υγείας και Δυναμικού Βαδίσματος των 5.100μ. είναι τα ενενήντα λεπτά (λήξη 10:45 πμ ). Μετά την προκαθορισμένη ώρα λήξης των αγώνων οι δρομείς υποχρεούνται να κινούνται στα πεζοδρόμια με δική τους ευθύνη.

12. Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση – Αποτελέσματα

12.1 Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση

Την ηλεκτρονική χρονομέτρηση των αγώνων καθώς και την έκδοση των αποτελεσμάτων έχει αναλάβει εταιρεία επίσημης χρονομέτρησης. Για το λόγο αυτό όλοι οι συμμετέχοντες δρομείς, θα πρέπει να φέρουν τον αριθμό συμμετοχής τους με το chip χρονομέτρησης, που παραλαμβάνουν από τη γραμματεία του αγώνα.

Τάπητες ηλεκτρονικού ελέγχου και χρονομέτρησης, για την καταγραφή των χρόνων θα υπάρχουν:

Αγώνας Δρόμου 21.150μ.: στην εκκίνηση. και στον τερματισμό.

Αγώνας δρόμου 5100 μ και Λαϊκός Δρόμος Υγείας και Δυναμικού Βαδίσματος 5.100μ.: στην εκκίνηση και στον τερματισμό.

Καθώς και έλεγχος σε διάφορα σημεία από τους επόπτες αγώνων.

Οι αγωνιζόμενοι που δε θα εμφανίζουν ηλεκτρονική ένδειξη στα παραπάνω αναφερόμενα σημεία δεν θα κατατάσσονται.

12.2 Αποτελέσματα

Τα αποτελέσματα ανακοινώνονται σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια των αγώνων ………… !!!!!!!

Γραμματεία αγώνων για την παραλαβή αριθμών και αθλητικού εξοπλισμού :

Πλατειά Μινως  Ιεράπετρας:  Σάββατο  26/3/22  16:00 – 20:00 (με την αστυνομική ταυτότητα και αποδεικτικό πληρωμής )

Για τους εκτός Ιεράπετρας συμμετέχοντες δρομείς θα υπάρχει δυνατότητα παραλαβής του αριθμού και εξοπλισμού συμμετοχής τους, την Κυριακή 27.3.2022, ώρες 7:00-8:00 π. μ. στη γραμματεία των αγώνων στην πλατεία Μινως της Ιεράπετρας.

Όλοι οφείλουν να παραλάβουν τον αριθμό συμμετοχής τους και το chip χρονομέτρησης και το υπόλοιπο υλικό της διοργάνωσης.

Αποδυτήρια αθλητών θα υπάρχουν σε στεγασμένο χώρο κοντά στην αφετηρία μαζί με τουαλέτες . Η φύλαξη προσωπικών αντικειμένων των αθλητών θα γίνει σε φυλασσόμενο χώρο από τους διοργανωτές του αγώνα.

13. Διαμονή

Συγκεκριμένα ξενοδοχεία (παραθαλάσσια και στην πόλη) θα παρέχουν ειδικές τιμές στους αθλητές που θα επιλέξουν να διανυκτερεύσουν στην Ιεράπετρα για το 3ημερο της πρωτομαγιάς (πριν και μετά τον αγώνα). Περισσότερες πληροφορίες στην οργανωτική επιτροπή.

14. Επικοινωνία

• ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Εμμ. Πλουμίδου 50 Ιεράπετρα τκ 72200
• ΕΤΟΣ ΙΔΡΥΣΗΣ: 2019
• ΕΠΩΝΥΜΙΑ: Σύλλογος Δρομέων Υγείας Ιεράπετρας
• ΤΗΛΕΦΩΝΟ: 6972500473
• E-mail: sdyi.ierapetra@gmail.com

Οργανωτική επιτροπή:

• Τζωρτζάκης Νίκος 6977660916 (Γενικός Έφορος αγώνα)
• Τσιφετάκης Σπύρος 6972500473 (Υπεύθυνος επικοινωνίας )
• Παρακεντάκης  Νίκος 6972220513 (Υπεύθυνος ασφαλείας αγώνα )
• Σταυρακάκης Ιωάννης 6938840370 ( Υπεύθυνος ασφαλείας αγώνα)
• Πυθαρούλης  Αντώνης  6932343039 (Υπεύθυνος υλικού- εθελοντών )
• Αχλάτη Μαρίνα  6986597976 (Υπεύθυνος γραμματείας)
• Αντωνακάκης Γιώργος 6974372792 (Ταμίας Υπεύθυνος οικονομικού)
• Δημούλας Κων/νος 6979728858 (Υπεύθυνος εγγραφών )

Γενικοί Όροι

Στους αγώνες της διοργάνωσης μπορούν να συμμετάσχουν μόνο έγκυρα και έγκαιρα εγγεγραμμένοι δρομείς.

Οι αγώνες διεξάγονται την ήμερα που έχει οριστεί ανεξαρτήτως καιρικών συνθηκών. Τα προσωπικά στοιχεία που δηλώνονται από τον συμμετέχοντα κατά την υποβολή της δήλωσης συμμετοχής είναι απολύτως αληθή.

Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συναινούν στη φωτογράφισή τους κατά την ημέρα και τις ώρες διεξαγωγής του αγώνα από φωτογράφους της διοργάνωσης, καθώς και στη λήψη της εικόνας τους κατά τη βιντεοσκόπηση καταγραφής του γεγονότος. Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συμφωνούν με τη χρήση των λήψεων αυτών και την αναπαραγωγή τους σε συνδυασμό με το ονοματεπώνυμό τους.

Οι φωτογραφίες και τα βίντεο των συμμετεχόντων αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Συλλόγου Δρομέων Υγείας Ιεράπετρας, είναι ορατές από τον οποιοδήποτε ενδιαφερόμενο και παραμένουν ως τέτοιες χωρίς χρονικό περιορισμό.

Οι αριθμοί συμμετοχής παραλαμβάνονται αυτοπροσώπως από τους εγγεγραμμένους δρομείς αποκλειστικά και μόνο από τη Γραμματεία του αγώνα, τις ημέρες και ώρες λειτουργίας του, με την επίδειξη ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης. Ο εγγεγραμμένος δρομέας μπορεί να εξουσιοδοτήσει άλλο άτομο να παραλάβει τον προσωπικό αριθμό συμμετοχής του από το Κέντρο Εγγραφών.

Σε όσους δρομείς δηλώσουν τη διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου (e-mail) θα αποσταλεί μήνυμα για την παραλαβή του αριθμού συμμετοχής τους.

Οποιαδήποτε παράβαση ή μη τήρηση των κανονισμών του αγώνα, έχει ως αποτέλεσμα τον αποκλεισμό του συμμετέχοντος από τον αγώνα και τη διαγραφή του από τα αποτελέσματα του αγώνα.

Ο αριθμός συμμετοχής είναι προσωπικός και δεν μεταβιβάζεται, δεν μεταφέρεται ούτε δίνεται σε άλλο δρομέα.

Οι συμμετέχοντες οφείλουν να έχουν διαβάσει και να σέβονται τις οδηγίες που έχουν λάβει από την Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα είτε ηλεκτρονικά είτε σε έντυπη μορφή καθ’ όλη τη διάρκεια που προηγείται του αγώνα (π.χ. Τεχνικές Οδηγίες, Πρόγραμμα Αγώνα, κλπ.) και οι οποίες έχουν αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα του συλλόγου.

Ο επίσημος χρόνος είναι ο χρόνος από την κόρνα εκκίνησης. Ο καθαρός χρόνος είναι ο χρόνος από τη στιγμή που ο συμμετέχων περνάει τον τάπητα εκκίνησης μέχρι και τον τερματισμό του.

Η κατάταξη του αγώνα προκύπτει από τους επίσημους χρόνους τερματισμού. Ο καθαρός χρόνος και οι ενδιάμεσοι χρόνοι κοινοποιούνται μόνο για την ενημέρωση του δρομέα.

O Σύλλογος Δρομέων Υγείας Ιεράπετρας εγγυάται ότι δεν θα συλλέγει, καταχωρεί, αποθηκεύει, χρησιμοποιεί, αναπαράγει, διαβιβάζει, διαδίδει και εν γένει επεξεργάζεται καθ’ οποιονδήποτε τρόπο Προσωπικά Δεδομένα σε οποιαδήποτε μορφή, πέραν από αυτή που είναι απολύτως αναγκαία για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, σύμφωνα με τους όρους της κύριας σύμβασης, όπως ισχύει.

Με στόχο την διασφάλιση της υγείας όλων των εμπλεκομένων  του αγώνα (αθλητών, διοργανωτών, εθελοντών, κοινού) το υγειονομικό πρωτόκολλο που θα τηρηθεί θα είναι επικαιροποιημένο με την Γ.Γ.Α . Η τήρηση του από όλους τους εμπλεκόμενους είναι επιβεβλημένη για την ασφάλεια όλων. 

Ακολουθήστε το Run 'n Fun στο Google News